Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán tại DN: đa số những chứng từ kế toán do DN lập hoặc từ bên ko kể chuyển đến đều buộc phải tập trung vào bộ phận kế toán nhà hàng. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng các chứng từ ấy để ghi sổ kế toán. (Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc công ty ký duyệt;
- Phân mẫu, bố trí chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của những chỉ tiêu, các chi tiết ghi chép trên chứng từ kế toán;
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán sở hữu các tài liệu khác với liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
- lúc kiểm tra chứng từ kế toán ví như phát hiện hành vi vi phạm chính sách, chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, bắt buộc từ chối thực hiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho,…) đồng thời báo ngay cho Giám đốc siêu thị biết để xử lý.
- Đối sở hữu các chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số ko rõ ràng, thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ bắt buộc trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, khiến thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới sử dụng khiến cho căn cứ ghi sổ.
Quy định về chiếc biểu chứng từ kế toán:
- nhà hàng được chủ động xây dựng, bề ngoài biểu loại chứng từ kế toán yêu thích sở hữu đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng nên đáp ứng được những bắt buộc của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
- trường hợp ko tự xây dựng và bề ngoài biểu cái chứng từ cho riêng mình, DN có thể áp dụng hệ thống biểu chiếc và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- mọi chứng từ kế toán buộc phải mang đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới với giá trị thực hiện.
- những công ty phải mở sổ đăng ký chiếc chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, những nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký chiếc chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra lúc buộc phải. Mỗi người phải ký ba chữ ký dòng trong sổ đăng ký.
- các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng nước ngoại trừ, lúc sử dụng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt. ... Người dịch cần ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về nội dung dịch ra tiếng Việt. Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt buộc phải đính kèm với bản chính bằng tiếng nước ngoài.
Xem thêm: DỊch vụ kế toán thuế
3. Ghi sổ kế toán
khía cạnh người mua sở hữu thể xem thêm: phương pháp lập sổ sách kế toán trên Excel
4. Lưu trữ chứng từ kế toán
- Chứng từ kế toán đã dùng bắt buộc được sắp xếp, phân cái, bảo quản và lưu trữ theo quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước.
Thời hạn lưu giữ chứng từ kế toán bạn xem tại đây:Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
- hầu hết trường hợp mất chứng từ gốc đều buộc phải báo cáo sở hữu Giám đốc và kế toán trưởng đơn vị biết để có biện pháp xử lý kịp thời. Riêng giả dụ mất hoá đơn bán hàng, biên lai, séc trắng bắt buộc báo cáo cơ quan thuế hoặc cơ quan công an địa phương số lượng hoá đơn mất, hoàn cảnh bị mất để có biện pháp xác minh, xử lý theo luật pháp. Đồng thời bắt buộc sớm mang biện pháp thông báo và vô hiệu hoá chứng từ bị mất.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét